電脳せどりのパソコンを調べると、必ずといってもいいくらい「オフィスをつけるか?つけないか?」の話がでてくるよな。※オフィスとは、WordやExcelなど、MicrosoftOfficeのこと。
これ、迷うまでもなく、電脳せどりのパソコンにオフィスは、必要ない。
オフィスは金額が高いし、パソコンを遅くするだけ。しかも毎年バージョンアップされるのに、購入したオフィスには反映されないんだぞ。
代わりに、エクセルと同じような機能を使えるGoogleスプレッドシートやワードと同じような機能を使えるGoogleドキュメントがある。無料で使えて、パソコンやスマホ、タブレットとも同期できるし、もうメリットだらけだ。
今日は電脳せどりのパソコンにオフィスはいらない。ってことを書いていく。よし、いくぞ!
目次
オフィス不要。金額高いし、バージョンアップされないから。
出典元:Microsoft
まず最初にはっきり言っておく。
電脳せどりのパソコンに、オフィス(MicrosoftOffice)はいらない。
だけど電脳せどりで全く使わないか・・・?といわれるとそうでもなくて、商品の在庫管理をしたり、売上や利益の計算など、確かにあると便利なことは認める。主にExcel(エクセル)。
ただ、オフィスじゃなくてもいいな。ってこと。
エクセルなどオフィスは、3~4万円と、まず金額が高い。パソコン購入時につけるとちょっと安くなる。だけどそれでも2万円くらい。
そしてパソコンにダウンロードしてエクセルやワードを使うから、パソコンの容量(HDD)が必要になり、パソコンの動作も遅くなる。
オフィスは、オフィス2021、オフィス2022と定期的にバージョンアップされる。だけど、オフィス2021を購入したら、ずっとオフィス2021のまま。オフィス2022にバージョンアップするには、またお金がかかるぞ。
エクセルやワードなどファイルは、ごちゃごちゃになったり、どこに保存したのかわからなくなるし、保存場所がわかってもどのファイルが最新なのかわからなくなることも多々ある。
オフィスが悪いとはいわない。エクセルがあれば便利。いやぜひとも欲しいソフトだ。だけどデメリットばかりが目立つんだよなぁ。
だからおれはオフィスは必要ない。代わりに、Googleスプレッドシートを使うことをおすすめする。
Googleスプレッドシートが電脳せどりの作業で大活躍だ☆
出典元:Google
Googleスプレッドシートは、Google版のエクセル。みたいなもの。
必要なものはGoogleアカウントだけ。あとはエクセルと同じような機能を無料で使うことができるぞ。
クラウドタイプだから、パソコンにダウンロードしなくていい。それどころか、Googleアカウントに保存しているから同期すれば、パソコンで作ったファイルをスマホやタブレットでも閲覧できる。
他の人にファイルを送りたいときは、共有でオッケー。変更したときにはリアルタイムで相手に反映されるところも便利なポイント。
しかもバージョンアップも自動的にされるから、常に最新版なんだぜ。Googleは日々進歩していて、よく【新機能】ってお知らせがでてくるんだよな。
保存場所はGoogleスプレッドシートにまとめられているから、ファイルがなくなることもないし、何か変更があったら自動的に保存されて、古いデータを見たいときには遡って確認可能。
最後に、ファイルはGoogleスプレッドシートに保存されている。だけどエクセルやPDF、CSVなどのファイルに変換して出力することもできちゃうんだな。
エクセル型式のファイルは、Googleスプレッドシートにアップロードして開けるから大丈夫。サイトからダウンロードしたり、誰かから送られてきても閲覧できるぞ。
電脳せどりでは、商品の在庫管理や売上・利益の計算で初心者のうちからよく使う。中級・上級になっていくと、メーカーさんや運送業者さん、外注さんとの打ち合わせでも大活躍だ。
もう、エクセルとかオフィスとか、検討するまでもなく、Googleスプレッドシートの方が断然便利だよな。
オフィスはGoogleで代用可能!浮いたお金でパソコンのスペックを上げよう。
電脳せどりのパソコンにオフィスはいらない。Googleスプレッドシートを使おう。
2~4万円かけてオフィスを買っても使えるソフトは、エクセルやワード、アウトルック、パワーポイントまで。一度買ったら何年も古いまま、バージョンアップされない。
Googleでは無料で使えて、バージョンアップも自動更新される。
- Excelは、Googleスプレッドシート。
- Wordは、Googleドキュメント。
これでOK。
Outlookは、メールソフトとしての使用がメイン。gメールならブラウザ上で開けばいいし、メールソフトが必要ならサンダーバード等、他のソフトの方が使いやすい。
PowerPointは、セミナーやったり、プレゼンしたりするときに使う。なので、電脳せどり初心者は基本的に必要ない。もし使うことがあれば、GoogleスライドやCanvaで代用可能。
ということで、電脳せどりのパソコンにオフィスはいらない。
2~4万円でオフィスを買うくらいなら、そのお金、別のことに使おう。CPUやメモリなどパソコンのスペックを上げるとか、商品の仕入れをするとか、使い道はいくらでもあるからな。
コメントを残す